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          - 数据管理技能的学术博客

          boxes 和 files on shelves
          2020年3月2日

          让我们照的技巧和工具,一盏灯,支持你的研究process.This周:数据管理。

          boxes 和 files on shelves

          还有爱情为你的库周即将在下周,也爱你的数据星期,所以我们认为这将是有益的澄清数据是什么,以及如何把它很好地确保你从它那里得到了科技部在你的研究和研究。

          以下的大多数是有关本科生和研究生,但后期可能更感兴趣的研究人员。下面的信息是基于意见 188体育在线的研究和数据管理团队. 他们探索网站的资源或参加他们的课程之一,以确保您创建,存储和使用数据(重新)有效和高效。另外,与我们联系,讨论您的需求或数据看 我们libguide数据管理选项卡。

          有很多 培训机会 在人及网上,如果你想了解更多信息。

          我们怎么通过数据意味着什么?

          剑桥使用哪个包括图像,视频,成绩单和历史文件以及调查回复,实验室书籍,现场记录,实物样品,测量和统计术语的广义定义。你应该考虑为您的学习和研究的一部分,生产中使用的数据和一切;甚至你的书目。

          为什么你要管理你的数据吗?

          首先它是很好的做法;它增加你的效率,这意味着你可以找到你需要的东西更容易和保存,以便它可以在几年吃。然而,人们越来越资助机构的又一个要求,即研究数据是免费提供,以便其他人可以重复使用它来复制或经研究发现它的构建。

          数据备份和文件共享

          作为一个独立是很容易丢失数据。无论是误删的东西或破坏你的笔记本电脑。它发生在企业和组织了。在2017年,曼彻斯特英国癌症研究协会在克里斯蒂肿瘤医院,在火焰导致设备,数据和样品的损失上升。

          备份是必不可少的。尽可能使用部门驱动器,外部驱动器,云/在线存储和自动保存。你应该始终保持备份,至少两个位置。不这样做,例如将其保存到USB驱动器,并与你的笔记本电脑保持它在你的包!如果你正在使用云存储,你可能需要考虑数据的敏感性问题。回想一下数据存储和哪个法律管辖的数据?

          该大学已同意与三种云供应商使用的特殊条款,这意味着不能在方式是那些可能你的研究影响的公司使用您的信息。他们是OneDrive,谷歌驱动器(只有您的登录crsid不是个人的)和Dropbox的业务。有一个看看 UIS网页 上的数据存储的信息。

          你是什​​么人愿意损失:如果你的战略考虑通过引导?什么是你的研究至关重要?和频率不会修改?它的变化越多,需要备份你经常起来。

          组织策略

          我已经看到了很多覆盖文件无数的计算机桌面。您需要将您的数据组织成一个一致的,有意义的系统,如果你是有再次找到东西的希望,如果你希望别人看它了。

          对于实物样品,你可以创建地图,参考样本的存储系统在笔记本电脑中,并添加注释到样品本身。

          随着数字文件,考虑使用以下方法与检索帮助:

          前缀(文档类型例如报告,笔记,随笔)_document title_version_dateyyyymmdd

          保持类似结构的文件夹,使用日期,在可行的情况来划分工作。嵌套文件夹,以保持存储的每个级别到最低限度。桌面50有文件夹是一样具有50个文件混淆。

          管理个人和敏感数据

          个人数据是有关 一名在世的个人,允许单从信息本身标识。

          个人数据是关于敏感的数据:

          • 种族或族裔
          • 政治观点
          • 宗教信仰
          • 工会会员
          • 身心健康
          • 性生活
          • 犯罪及刑事法庭审理关于这些

          因此,你需要考虑是否您收集属于这一类的数据,你将如何处理它。最容易的事情,当然是,不征收它摆在首位。但如果你这样做你同意确保,尝试和匿名化,并有一个行动计划,将如何在未来进行管理。

          可以有守之间的潜在冲突的数据保护法律和道德准则,在同一时间同时要符合出资者和单一的要求,使研究成果可用。伦理委员会可能相信任何员工或留是否应敏感数据机密性。因此,重要员工和聚集在研究整体更多的数据来区分。 

          如果你认为你将工作与敏感数据你寻求建议。至 30分钟在线课程 可用于支持你。

          共享数据

          为什么你要共享您的数据?你将可能增大的引用,同时帮助前进知识中获益。此外,它将确保您的调查结果的完整性,并与开放存取的出版物,许多资助者现在强制要求你的数据应该是公开的。与你的出资者请尽快让你“收集和存储数据适当地在整个你的研究,所以它是可共享这在过程结束。

          你的目标应该是存储至少在合适的存储库,并链接到您的出版物(S)十年。 数据可以直接通过辛上传.

          数据管理计划(DMP)

          现在很多资助者需求DMP证明你是知道的最佳实践和共享的期望。它应该包括:

          • 数据的类型
          • 存储
          • 备用
          • 元数据
          • 如何敏感数据将会得到处理
          • 分享

          有一个 致力于帮助你将整个网站的数据管理部分写你的DMP  和 DMP在线 将您通过一步工序。

          顶级技巧

          • 找到你的数据,并坚持组织到它的系统
          • 始终备份在至少两个loctions
          • 谨慎云存储的,esapecially为敏感数据
          • 开始在研究周期的早期规划
          • 检查调研度资助者要求

          新闻

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