学术技能博客 - 数据管理

boxes 和 files on shelves
2020年3月2日

让我们照的技巧和工具,一盏灯,支持你的研究process.this周:数据管理。

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以及你的库周爱下周到来,也爱你的数据星期,所以我们认为这将有助于阐明数据是什么,以及如何把它很好地保证你从它那里得到的最在学习期间和研究。

以下的大多数是有关本科生和研究生,但后期可能会更感兴趣的研究人员。下面的信息是基于意见 188体育在线的研究和数据管理团队. 探索在其网站上的资源或参加他们的课程之一,以确保您创建,存储和使用数据(重新)有效和高效。另外,与我们联系,讨论在数据需求或看 我们libguide数据管理选项卡。

有很多 培训机会 在人及网上,如果你想了解更多信息。

我们怎么通过数据意味着什么?

剑桥使用,其中包括图像,视频,成绩单和历史文件以及调查回复,实验室书籍,现场记录,实物样品,测量和统计术语的广义定义。你应该考虑数据是使用和生产作为学习和研究的一部分,一切;甚至你的书目。

为什么你要管理你的数据吗?

首先它是很好的做法;它会增加你的效率意味着你可以找到你需要的东西更容易和保存,以便它可以在今后几年里。但是,它也越来越多地资助机构的要求,即研究数据是免费提供,以便其他人可以将其再利用复制的研究成果或建立在其上。

数据备份和文件共享

作为个人是很容易丢失数据。它是否被误删的东西或破坏你的笔记本电脑。它发生在企业和组织了。在2017年,在佳士得癌症医院癌症研究英国曼彻斯特学院,一个在火焰导致设备,数据和样品的损失上升。

备份是必不可少的。尽可能使用部门驱动器,外部驱动器,云/在线存储和自动保存。你应该始终保持备份,至少两个位置。不这样做,例如将其保存到USB驱动器,并与你的笔记本电脑保持它在你的包!如果你正在使用云存储,你可能需要考虑数据的敏感性问题。想想在数据存储和法律管辖这些数据呢?

该大学已同意使用的专用术语有三个云服务提供商,这意味着您的信息不能被这些公司可能会影响你的研究方式使用。他们是onedrive,Google云端硬盘(只与您的crsid登录不是一个个人的)和Dropbox的业务。有一个看看 UIS网页 上的数据存储的信息。

你愿意失去什么:你的战略应该考虑引导?什么是你的研究至关重要?和频率不会修改?它的变化越多,往往需要对其进行备份。

组织策略

我已经看到了很多覆盖文件无数的计算机桌面。您需要将您的数据组织成一个一致的,有意义的系统,如果你有再次找到东西的希望,如果你希望别人看它了。

对于实物样品,你可以在笔记本电脑中创建您的存储系统的地图,参考样本,并添加注释到样品本身。

与数字文件,考虑使用以下方法与检索帮助:

前缀(文档类型例如报告,笔记,随笔)_document title_version_dateyyyymmdd

保持类似结构的文件夹,使用日期,在可行情况下瓜分工作。嵌套文件夹,以每级保留的存储量降到最低。让你的桌面上的50个文件夹是一样具有50个文件混淆。

管理个人和敏感数据

个人数据是使数据 一个生命的个体,它允许个人从信息本身来识别。

敏感数据是关于个人资料:

  • 种族或族裔
  • 政治观点
  • 宗教信仰
  • 工会会员
  • 身心健康
  • 性生活
  • 刑事犯罪和诉讼程序对这些

因此,你需要考虑数据是否您收集属于这一类,你将如何处理它。最容易的事情,当然是,不征收它摆在首位。但如果你确保你得到同意后,尝试匿名化,并有一个行动如何,将在未来管理的计划。

有可能通过数据保护法律和道德准则守法,而在同一时间履行出资者和个人的要求,使研究成果可供之间的潜在冲突。伦理委员会可以相​​信,任何个人或敏感数据应该保密。因此重要的是研究过程中收集的个人,更全面的数据来区分。 

如果你认为你将与敏感数据被工作做咨询。一个 30分钟在线课程 可用于支持你。

共享数据

为什么你要共享您的数据?同时帮助移动知识前进,你将有可能从增加的引文中受益。此外,它将确保您的调查结果的完整性,并与开放存取的出版物,许多资助者现在强制要求你的数据应该是公开的。与你的出资者检查,尽快让您收集和存储数据适当地在您的研究,使其在过程结束共享。

你的目标应该是把它存储至少十年在合适的存储库,并链接到您的出版物(S)。 数据可以直接通过辛上传.

数据管理计划(DMP)

许多资助者现在需要一个DMP证明你是知道的最佳实践和共享的期望。它应包括:

  • 类型的数据
  • 存储
  • 备用
  • 元数据
  • 如何敏感数据将被处理
  • 共享

有一个 致力于帮助企业数据管理整个网站的部分写你的DMP  和 DMP在线 将您通过一步工序。

顶级技巧

  • 找到你的数据,并坚持组织它的系统
  • 始终备份在至少两个loctions
  • 谨慎云存储的,esapecially为敏感数据
  • 开始在研究周期的早期规划
  • 检查调研度资助者要求

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