高级成员的数据保护声明

我们如何使用您的个人信息

本声明解释了Wolfson College(“我们”和“我们的”)句柄和使用我们收集的信息我们的高级成员(“您”和“您的”)。出于这些目的,“高级成员”旨在包括家伙,初级研究员,壮大研究员,荣誉研究员,荣誉研究员,访问研究员,参观人员,学院教学伙伴,学院研究员,访问大学研究员和高级成员。在广泛的条件下,我们使用您的数据来管理您的大学会员资格。由学院雇用的高级成员还应指员工的单独数据保护声明。

您的个人数据的控制器是Wolfson College,剑桥CB3 9BB。 学院的数据保护官是互殖服务有限公司(OIS LTD)的办公室[12B国王游行,剑桥; 01223 768745; collect.dpo@ois.cam.ac.uk.]。 OIS LTD。如果您对学院如何管理您的个人信息,或者您需要有关如何行使本声明中概述的权利,则应联系。学院内的人否则负责在发行时的数据保护,以及负责监督与保护个人数据相关的相关立法的人的人是 布萨尔.

除非另有说明,否则处理您的个人数据的法律依据是,有必要履行我们与您持有的会员协议。

您的数据如何由学院使用

您的数据由我们使用了许多目的,包括:

一种。 支持您的会员资格:

个人数据包括:

i)*个人详细信息,包括姓名,联系方式(电话,电子邮件,邮政,工作和个人)和照片;
ii)您的当前和以前的任何角色描述;

确保您有权成为学院的成员:

个人数据包括:
i)*您的会员申请信息(包括当时提交的原始申请表和相关信息); ii)与您的申请有关的其他数据(包括您提供的会员资格和相关的通信,以及我们作为申请的一部分占用的参考资料);

C。 维护您的紧急联系点以及您的直系亲属的详细信息:个人数据包括您首选的紧急联系的详细信息,包括他们的名称,与您的关系及其联系方式;和任何配偶或伴侣和任何孩子的细节。*

天。 监测学院内的平等和多样性:

个人数据包括与您的年龄,国籍和性别有关的信息。

e。 披露有关外部组织的个人信息,如法律所允许或要求。

如果您对任何这些目的有疑虑或查询,或者我们如何与您沟通,请与我们联系。标有*的数据与您提供的信息与您提供或在讨论和协议中创建的信息。其他数据和信息由学院或第三方提供的不言而喻的数据生成。

我们还在我们的网站上运营CCTV,将捕获镜头。我们的中央电视台政策目前正在最终确定,并将在线发布。与此同时,任何查询都应该针对 布萨尔.

XPLAN门安全系统控制门访问,并将通过其在大学附近的自然记录,但这不是其主要目的。与我们存储的所有数据一样,此信息保密。 

我们还在我们的网站上运营WiFi,可以由学院和客人的成员访问。我们保留设备信息(例如物理MAC地址和IP地址)以及连接到设备的IP地址的详细信息。数据保留2年。

请联系这件事 IT部门 如果您对XPLAN系统或WIFI系统有疑问。

我们与谁分享您的数据

我们通常会发布(在我们的网站和其他地方)您的姓名,在某些情况下基本的传记信息和(如果您提供了一个)照片。我们在大学大学必要和适当的情况下分享您的个人信息。大学及其合作伙伴(包括所有大学)都有一个数据共享议定书,以管理学院成员的个人信息。这是必要的,因为它们是不同的法律实体。双方可以共享上述任何类别的个人信息,协议可以全面查看 这里.

未经您的姓名和会员类别,未经您的姓名和会员类别,信息不与其他第三方共享信息。通常,个人数据不在欧洲经济区以外分享。

我们持有您的会员持续时间和大学生的所有信息。您有权的权利:要求我们访问,纠正或擦除您的数据;限制处理(未决校正或删除);并要求以电子方式转移到第三方(数据便携性)。其中一些权利不是自动的,我们保留了与您讨论的权利,为什么我们可能不遵守您锻炼他们的请求。你始终保留右侧,为我们的个人数据管理提出诉讼 信息专员办公室.

更新时间:2018年5月